La Personne Responsable des Marchés Publics

Sous la direction du Secrétaire Exécutif, la Personne Responsable des Marchés Publics accomplit les missions suivantes :
- Planifier les marchés publics dont les montants prévisionnels HT dépassent le seuil d’exemption ;
- Publier à titre informatif l’avis général de passation des marchés publics ;
- Vérifier la disponibilité du crédit avant l’approbation du marché ;
- Préparer les dossiers d’appel à concurrence en collaboration avec les services techniques concernés ;
- Lancer les appels à concurrence ;
- Publier le procès-verbal d’ouverture des offres et des propositions ainsi que les résultats d’attribution provisoire et définitive via les mêmes canaux que l’avis d’appel à concurrence ;
- Rédiger ou coordonner la rédaction des contrats et avenants ;
- Suivre ou coordonner le suivi de l’exécution administrative des marchés ;
- Organiser ou coordonner l’organisation des réceptions des ouvrages, fournitures et services objet des marchés ;
- Tenir des statistiques et des indicateurs de performance ;
- Rédiger à l’intention du Secrétaire Exécutif, à la fin de chaque trimestre, un rapport comportant :
i) un bilan global de l’évolution de la passation et de l’exécution des marchés ;
ii) une analyse des niveaux de réalisation des indicateurs fixés et
iii) un point sur les difficultés rencontrées et les mesures prises ou suggérées pour améliorer la performance de l’organe de passation des marchés publics ;
- Mettre en œuvre l’ensemble des procédures d’enregistrement des différentes phases de la passation des marchés, qu’elles soient administratives, techniques ou financières, et procéder à l’archivage.
La PRMP élabore et adresse au Secrétaire Exécutif un rapport mensuel des activités.